Технологии связи с каждым днем совершенствуются. Всего за десяток лет появляются и исчезают целые пласты данного направления. К примеру, уже все забыли о пейджерах, канувших в Лету и морально устаревших. Но есть основные способы коммуникаций, которые видоизменяются. Сейчас во многих случаях незаменим факс. Но аппарат для его отправки громоздкий, шумный и неудобный. К тому же его покупка не оправдана для тех компаний, которые не используют такую аппаратуру постоянно. Однако технологии развиваются быстро, поэтому уже сейчас можно отправить факс с компьютера.
Как отправлять факс через Интернет
Для этого существуют специальные программы. Они позволяют отправлять факс без специального устройства, а также осуществлять отправку в электронном виде – нет потребности сначала распечатывать документ, а потом его отправлять, как в случае со стандартными факсимильными аппаратами. Это значительно облегчает работу, а также экономит средства, ведь сегодня все-таки большинство документации занесено в базы данных электронного типа. При наличии сканера можно даже сбрасывать копии документов и в графическом формате, если есть такая необходимость. Иногда без факса не обойтись, но используется он крайне редко. В таких ситуациях больше не нужно искать, где можно отправить факс– это элементарно делается с любого компьютера.
Как получать факс
Для того чтобы была возможность не только отправлять, но и получать факсы, нужно дополнительное оборудование. Факс-модем – это небольшое дополнение, которое позволит обычному персональному компьютеру выполнять функции факса. Это оборудование небольшое и достаточно дешевое, оно работает в качестве связующего звена между телефонной линией и ПК. Основными преимуществами данного метода являются:
- экономия денежных средств на покупку факсимильного аппарата;
- экономия места в офисе;
- повышение скорости работы;
- удобство.
Факс-модемы легко подключать – они просто устанавливаются прямо на материнскую плату, так же как и другие компоненты – звуковые или видеокарты. Бывают также внешние факс-модемы, которые подключаются к USB-порту – они наиболее удобны в тех случаях, когда факс используется крайне редко и нерегулярно, поэтому не требует стационарного подключения. В том случае, если в работе постоянно применяется факс, можно организовать целый сервер с несколькими модемами для ускорения приема и отправки.