Любое предприятие нуждается в ведении учета. Более того, оно обязано вести учет, иначе последуют обязательные санкции от органов государственной власти. Причем, важная тут особенность – двойственность бухгалтерского и налогового учета в России. По большому счету, ведение бухгалтерского учета – это полезное явление, которое упорядочивает и контролирует все хозяйственные операции на фирме, без него ведение бизнеса быстро превратится в хаос. В то же время, государство требует совершенно других, налоговых, форм отчетности, задача которых – не наведение порядка в жизни фирмы, а обложение ее налогом.
Соответственно, бухгалтеру приходится заниматься двумя работами сразу: вести непосредственно бухгалтерский учет, который приносит пользу фирме, а также вести налоговый учет, который является обязательным. При этом, налоговый учет сам по себе – не такая простая вещь. Все формы имеют определенные правила заполнения, сроки подачи, а за нарушения немедленно следуют штрафы.
Как же быть малому предпринимателю, который хочет спокойно заниматься делом и не вникать в налоговый учет? Ведь многим небольшим предприятиям для ведения своего, удобного, учета достаточно тетрадки, карандаша и калькулятора. В то же время обязательные формы крайне объемны, сложны и многочисленны. На сегодняшний день предприниматель должен отчитываться не только перед налоговой службой, но и перед фондами социального страхования. Соответственно, каждый отчетный период нужно начинать с похода по инстанциям.
Тут на помощь и приходит бухгалтерский аутсорсинг. Сложное заимствованное слово обозначает «привлечение специалистов со стороны». На сегодняшний день работают фирмы, которые профессионально ведут бухгалтерский учет других предприятий. При этом, специалисты из этих фирм берут на себя подачу всех ведомостей, отчетов и деклараций, занимаются организацией учета на предприятии, могут проконсультировать и помочь в любых вопросах, касающихся учета.
Такие специалисты окажутся кстати предпринимателю, который не в состоянии держать собственную бухгалтерию, так как цены на эти услуги намного ниже, чем зарплата бухгалтерии и расходы, понесенные на ее организацию. Кроме того, приглашенные специалисты работают по налаженным схемам, у них большой опыт, а значит, они ни будут допускать ошибок, не допустят финансовых санкций и наведут порядок в финансах предприятия. Тем, кто опасается за конфиденциальность данных, можно сообщить, что все фирмы дорожат своей репутацией, так как они зависят от постоянного и долгосрочного сотрудничества. Разглашение чьих-либо данных нанесло бы этой репутации непоправимый урон. Потому никто из наемных бухгалтеров на это не пойдет.